Integraciones entre aplicaciones: haz que tus herramientas hablen entre sí
Conectamos tu CRM, tu ERP, tu web, tus hojas de cálculo y tus apps de terceros para eliminar el trabajo manual de pasar datos de un sitio a otro.
- Plazo
- Una integración sencilla puede estar lista en días.
- Sin API oficial
- En la mayoría de los casos también se puede conectar; se evalúa caso por caso.
- Datos
- Una fuente de verdad por dato, decidida desde el principio.
- Documentación
- Técnica, de cada integración.
- 10:31
Web
Pedido nuevo en la tienda
- 10:31
CRM
Ficha del cliente creada o actualizada
- 10:31
ERP
Stock descontado en el almacén
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Facturación
Factura emitida con los datos del pedido
- 10:31
Fuente de verdad
Los datos del cliente mandan desde el CRM
Para la pyme cuyas herramientas no se hablan entre sí.
Pymes que ya usan varias herramientas digitales pero que no se comunican entre sí, generando doble trabajo y errores.
Copias los mismos datos en dos sitios
El pedido entra en la web y alguien lo vuelve a teclear en la facturación. Es doble trabajo y la puerta de entrada a los errores.
Cada sistema dice una cosa distinta
El CRM y el ERP no coinciden y nadie sabe cuál tiene razón. Se resuelve decidiendo qué sistema manda en cada dato.
Tu programa no tiene API
No siempre es un muro. En la mayoría de los casos hay una forma alternativa de sincronizarlo.
Zapier o Make se han quedado cortos
Con volumen bajo funcionan bien. Cuando crece, el coste por operación se dispara y compensa una integración a medida.
Qué incluyen las integraciones
Integraciones a medida vía API entre tus sistemas actuales
Conexión de CRM, ERP, PMS, facturación y marketing
Sincronización de datos en tiempo real
Construcción de un ecosistema de apps conectado y sin duplicidades
Documentación técnica de cada integración
Cómo se conecta
- 1
Revisión
Qué usas hoy y qué permite cada sistema. Es lo primero, antes de presupuestar nada.
- 2
Fuente de verdad
Se decide qué sistema manda en cada dato, para que conectar no duplique ni pierda información.
- 3
Construcción
Con una herramienta de automatización o a medida vía API, según el volumen y la lógica de cada caso.
- 4
Documentación
Cada integración se entrega documentada.
Preguntas frecuentes sobre integraciones entre aplicaciones
¿Se pueden integrar sistemas que no tienen API oficial?
En la mayoría de los casos sí, mediante soluciones alternativas de sincronización; se evalúa caso por caso.
¿Cuánto tiempo lleva conectar dos sistemas?
Una integración sencilla puede estar lista en días; proyectos con varios sistemas y sincronización en tiempo real requieren una fase previa de análisis.
¿Cómo sé si mis herramientas se pueden conectar entre sí?
Con una revisión previa de qué usas hoy y de qué permite cada sistema. Es lo primero que se hace, antes de presupuestar nada.
¿Se pueden duplicar o perder datos al sincronizar?
Es el riesgo real de toda integración, y se evita decidiendo desde el principio qué sistema es la fuente de verdad para cada dato. Sin esa decisión tomada, dos sistemas conectados generan más caos que dos sistemas separados.
¿Usáis herramientas tipo Zapier o Make, o desarrolláis la integración a medida?
Las dos cosas, según el caso. Para volúmenes bajos y flujos simples, una herramienta de automatización sale más barata y se mantiene sola. Cuando el volumen crece o la lógica se complica, el coste por operación se dispara y compensa desarrollarlo.